其實,會(huì)計(jì)基本原理(lǐ)和(×$hé)方法很(hěn)簡單,可(kě)我們往往在教學講授中把簡λ★≠≥單問(wèn)題給複雜(zá)化(huà ♠≈)了(le)。于是(shì)就(jiù)編了(l©♣∞e)一(yī)個(gè)故事(shì), ±±給同學們一(yī)個(gè)初步認識會(♠β®huì)計(jì)的(de)開(kāi)€↕×場(chǎng)白(bái)。開(kāi)場(chǎng<')白(bái)很(hěn)粗糙,言辭也(yě)不(bù)太₩∞嚴謹,弄懂(dǒng)意思就(jiù)行(xíng)了(le)。
. 1
小(xiǎo)王大(dà)學畢業(yè),決定自(zì☆$<¶)謀職業(yè)。
和(hé)家(jiā)人(rén)商量後,決ε€∞π定開(kāi)一(yī)家(jiā)小(xiǎo)型軟件(jiàn)開(kε←σāi)發公司。開(kāi)公司需要(yào)創業(yè)資金(jīn)✘♠÷。小(xiǎo)王通(tōng)過以下(xià)渠道(dào)籌集了(≠↓↓§le)100000元:
a.家(jiā)庭投入50000;
b.同學借款30000;
c.銀(yín)行(xíng)貸款20000。
上(shàng)述資金(jīn)都(dōu)存在"¥銀(yín)行(xíng),其之間(jiān)∏↓₩的(de)相(xiàng)互關系可(kě)以用(yòng)一≥∞δ(yī)個(gè)衡等式表示:
銀(yín)行(xíng)存款(100000)=家(jiā)庭投入500 γ00+銀(yín)行(xíng)貸款20000+同學借款300&←00
2
上(shàng)述恒等式,如(rú)果用(yòng)會(∏'φhuì)計(jì)語言表達,即為(wèi):資産=所有(yǒu→₹)者權益+負債
資産:銀(yín)行(xíng)存款100000是(shì)小(®↕σxiǎo)王能(néng)夠控制(zhì)的(de)給自(zì)己帶來(✔§lái)經濟利益的(de)資源。
負債:銀(yín)行(xíng)貸款20000和(hé)同學借款"γ30000是(shì)小(xiǎo)王承擔的(∏→de)未來(lái)經濟利益流出的(de)義務。
所有(yǒu)者權益:家(jiā)庭投入(本錢♥↕(qián))50000屬于小(xiǎo)王自↔↑Ω(zì)己所擁有(yǒu)的(de)權益,為(wèi)資産減去(qù)負♦₩•債之後的(de)差額。
3
公司經營後,銀(yín)行(xíng)存款用(y→♣λòng)于多(duō)方面開(kāi)支
有(yǒu)60000元從(cóng)銀(yín)行(xíng"≈±)存款中劃出,即:30000買設備,20000買β™ασ材料,另提取現(xiàn)金(jīn)10000'★>備用(yòng)。無論怎麽變化(huà),上(shà∞™↔ng)述恒等式不(bù)變。即:
資産1000000(設備30000+材料20000+現(xiàn)金(jīn)↓∞<★10000+銀(yín)行(xíng)存款40000)↑©"=所有(yǒu)者權益50000+負債50000
其中:設備——使用(yòng)期限在一(yī)年(ni®↕<±án)以上(shàng),價值大(dà),流動性弱,叫&ldquoγ×β;固定資産”
材料——一(yī)次★✘領用(yòng)就(jiù)一(yī)次消耗,流動性較←≥≈∏強強,叫“流動資産”
現(xiàn)金(jīn)和(hé)銀(yín)∏₽行(xíng)存款:流動性最強,也(yě≤σ↕)叫“流動資産”
上(shàng)述恒等式可(kě)表達為(wèi):
固定資産30000+流動資産700000=所有(yǒu)者權益5000 φ0+負債50000
4
年(nián)底,小(xiǎo)王算(suàn)了(le)算(suàn♣÷¥δ)公司開(kāi)業(yè)來(lái)的(de)經營情況,有(yǒu)收入5©£♥€0000元,支出材料費(fèi)、人(rén)工(gōn₩↓×g)費(fèi)、房(fáng)租費(fèi)等20000元。
于是(shì),利潤30000=收入50000-費(fèi)用(yòng)20σ™$₹000。
同時(shí),12月(yuè)31日(r $∏∏ì)小(xiǎo)王發現(xiàn)公司的(de)資産狀況也(yě)有(yǒu)了(le)新的(de)變化(huà):
資産=設備60000+銀(yín)行(xíng)存款70λ÷βε000=130000
如(rú)果此時(shí)小(xiǎo)王公司的(d>©φ§e)負債和(hé)所有(yǒu)者權益還(hái)是(shì)最初數(shù)₩&,那(nà)麽恒等式該如(rú)何表達?
即:資産130000=負債50000+所有(®λyǒu)者權益50000+?
顯然等式右邊的(de)差額30000,即為(wèi)小✘£δ(xiǎo)王公司實現(xiàn)的(de)利潤,這(z×∏'✔hè)部分(fēn)利潤應該是(shì)≈>✘歸屬于小(xiǎo)王的(de)新增權益,如(rú)此的(de≠<')話(huà),恒等式即為(wèi):
資産=負債+所有(yǒu)者權益(本錢(qián)+利潤)
用(yòng)會(huì)計(jì)語言表示,即資産↔↕★♥=負債+所有(yǒu)者權益(實收資本50000+未分(fē ₽n)配利潤30000)
會(huì)計(jì)核算(suàn)的(de₹§≥♦)原理(lǐ)以及資産負債表就(jiù)是(shì)建立在這(zh' ≥ è)個(gè)恒等式上(shàng)。
5
資産=負債+所有(yǒu)者權益:某一(yī)天,小(xiǎo)王有(£αyǒu)多(duō)少(shǎo)資産,還(hái)欠人(rén)家(jiā♣"λ)多(duō)少(shǎo)錢(qián),自(zì≠ λ)己有(yǒu)多(duō)少(shǎo)本錢(qián)。這(zhè)反♠★"映了(le)小(xiǎo)王的(de)财務狀況。
利潤=收入-費(fèi)用(yòng)說(shu§×∏ō)明(míng):截至某一(yī)段時(sh©←®í)間(jiān),小(xiǎo)王盈利多(duō)少(shǎ₩λ&o)。這(zhè)反映了(le)小(xiǎo)王的(de)∏☆✔÷經營成果。
會(huì)計(jì)上(shàng),把上(shàng)述表達财務狀況、經營★ε§成果的(de)項目,叫作(zuò)“會(huì)計(j•±ì)要(yào)素”,即:資産、負債、所有(yǒu)者權益、收入、•ε費(fèi)用(yòng)
6
逐漸,小(xiǎo)王公司的(de)業(yè)務發展很(hěn)₩©£÷快(kuài),公司的(de)資産、負債、所有↔÷φ(yǒu)者權益、收入、費(fèi)用(σ÷"yòng)很(hěn)多(duō)、很(hěn)複雜(zá)。
為(wèi)了(le)詳細、全面、系統的(de)進行(xíng)記錄和(h©₩↔é)反映,就(jiù)應該對(duì)會(huì)計(jì)要(yào)λ "÷素進行(xíng)分(fēn)類,給每一(yī)¥α ™類一(yī)個(gè)名稱,用(yòng)會(huì)計(jì)語言就(↔≈εjiù)是(shì)“會(huì)計(jì)科(§®₩♣kē)目”——會(hu∑εì)計(jì)要(yào)素類别的(de)意思。一(≤ yī)個(gè)要(yào)素之下(xià)該用(yòng)多(±∞duō)少(shǎo)或哪些(xiē)會(huì)計(jì)科(kē)←♦目?這(zhè)個(gè)用(yòng)不(bù)著(zhe)你±®(nǐ)去(qù)考慮。在你(nǐ)去(qù)一≠ ±(yī)家(jiā)單位之前,人(rén)§∞₽家(jiā)已經在使用(yòng)。學一(yī)些(xiē)如(rú★≠)何設置會(huì)計(jì)科(kē)目知(zhī)識對(duì↕φ≈→)于你(nǐ)來(lái)說(shuō)沒用Ω✘™(yòng)。
7
隻要(yào)有(yǒu)經濟業(yè)務發生(s©∑<hēng),就(jiù)會(huì)引起相(xiàng)關會(huì)計($≠γjì)要(yào)素及其會(huì)計(jì)科(kē)目數(shù)據的"'(de)變化(huà)。
我們把記載經濟業(yè)務發生(shēng)時(shí)取得(de)∏←←或填制(zhì)的(de)書(shū)面文(wén)件(jiàn)稱之為¥₹(wèi)原始憑證。把整理(lǐ)原始憑證并以此記入♥¶γ到(dào)相(xiàng)應賬戶(賬簿)中去(qù)的✘"∞(de)書(shū)面文(wén)件(jiàn)即為(✘πwèi)記賬憑證。而賬戶(賬簿)是(shì)具有(yǒu™₹)一(yī)定格式的(de)以會(huì)計(jì)科(kēφ"§π)目為(wèi)名稱的(de)書(shū)面文(wén)件(jiàε₹ ↓n),專門(mén)記錄“科(kē)目&rdqu ↓o;名下(xià)的(de)數(shù)據增減變動的(de)。€€♦±期末,賬戶(賬簿)數(shù)據的(de)彙總,形成會(huì)計&π(jì)報(bào)表。
8
會(huì)計(jì)最基本、最關鍵的(de)工(gōn↑∞g)作(zuò):
依據原始憑證按會(huì)計(jì)科(kē)目編制(zhì)記賬憑證,運用'↓₽&(yòng)的(de)方法是(shì)複式記賬法,常見 ∏Ω(jiàn)的(de)是(shì)複式記賬法中的(de)借貸記賬法,即以'>↔“借”和(hé)©≈♥“貸”為(wèi)記賬符φ¶号的(de)複式記賬法。之後,依據編制(z∏®$hì)好(hǎo)的(de)記賬憑證,把數(shù)據σ"登記到(dào)相(xiàng)關會(huì)計(jì)科(kē)目名≤∏π下(xià)的(de)賬簿中去(qù)。期末,整理(←lǐ)彙總賬簿,再編制(zhì)會(huì)計(jì)報(bà↔"≤o)表。
9
會(huì)計(jì)程序:經濟業(yè)務&mdashσ ★♥;—原始憑證——☆ 記帳憑證——賬簿——$$×¶會(huì)計(jì)報(bào)表。
簡單說(shuō),會(huì)計(jì)就(j♠→iù)是(shì)一(yī)種記錄和(hé)報(bào)告★&經濟業(yè)務的(de)一(yī)種工(gōn"g)作(zuò),包括記帳、算(suàn)帳、報(bào)帳,以及管帳、$γ用(yòng)賬。
記帳:運用(yòng)複式記帳法,從(cóng)原始憑≠₹₩φ證——記帳憑證—— ™αδ賬戶
算(suàn)帳:處理(lǐ)和(hé)總結賬戶數(shù)據,包括成≈ ≥本計(jì)算(suàn)
報(bào)帳:根據賬戶綜合數(shù)據✔π,編制(zhì)會(huì)計(jì)報(bào)表
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會(huì)計(jì)核算(suàn)(記賬₩€★、算(suàn)賬、報(bào)賬)的(de)基本方法,是(s±πhì)按照(zhào)會(huì)計(jì)程序安✔≥£α排的(de),共有(yǒu):
設置賬戶
複式記賬
填制(zhì)和(hé)審核會(huì)∏←計(jì)憑證
登記賬簿
成本計(jì)算(suàn)
财産清查
編制(zhì)報(bào)表
很(hěn)好(hǎo)記:第一(yī)個(gè)字取諧♣<©♠音(yīn),形成一(yī)個(gè)順口溜:“是(÷€×shì)否天燈成彩編”?
會(huì)計(jì)是(shì)一(yī)個(gè)信息系統,輸 入信息是(shì)最關鍵的(de),目前電(diàn)算(su®γàn)化(huà)會(huì)計(jì)系統下(xià),哪個(gè)方法最為 γ≈(wèi)關鍵?就(jiù)是(shì)填制(zhì)和γδ(hé)審核會(huì)計(jì)憑證,核心內(nèi)容是(shì)編ΩΩ×制(zhì)記賬憑證,即利用(yòng)複₽♣™式記賬編制(zhì)“會(huì)計( $jì)分(fēn)錄”,之後就(jiù)是(< ♠"shì)數(shù)據輸入和(hé)系統自(zì)動↕₹♥處理(lǐ)數(shù)據和(hé)信息(報(bào)表)輸出的(de)問Ωφ<(wèn)題。
當你(nǐ)去(qù)一(yī)個(gè)π€ε新單位,設置賬戶早已完成,與你(nǐ)沒關系;複 §→<式記賬方法很(hěn)簡單,半天搞定;做(zuò)分(fēn)錄需要(yà★✘✔o)知(zhī)識積累,即對(duì)經濟業(yè)務進行£↕(xíng)确認、計(jì)量、分(fēn)類需要(yà☆≠✔•o)點技(jì)術(shù)和(hé)經驗,但∞®© (dàn)不(bù)怕,常見(jiàn)類型就(jiù) ★"α那(nà)麽多(duō),好(hǎo)好(hǎo)琢磨琢§®↔"磨練練就(jiù)行(xíng)了(le)。
所以,對(duì)于一(yī)個(gè)初學者來(lái)說(shuō),掌握♦₹ε↓複式記賬就(jiù)是(shì)關鍵了(©∑le),因為(wèi)如(rú)此才能(néng)做←"♣(zuò)會(huì)計(jì)分(fēn)錄。
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概念總結
(1)資金(jīn):财産物(wù)資的(de)貨币表現(xiàn)及貨∞€$Ω币本身(shēn)
(2)資金(jīn)運動:能(néng)夠以貨币∞γ表現(xiàn)的(de)經濟活動,即會(huì)計₹ε§(jì)對(duì)象,也(yě)是(shì)會(hu σ↑•ì)計(jì)所核算(suàn)和(hé)監督的(de)≥∏↔內(nèi)容
——資金(jīn)運動的(de)靜(jìng)态←♠表現(xiàn):“你(nǐ)今天有(yǒu)多(duō)少(sh↕εαǎo)錢(qián)”,說(shuō φδ®)明(míng)資金(jīn)狀況(或财務狀況),•'相(xiàng)聯系:資産=負債+所有(yǒu)者權益
——資金(jīn)運動的(de)動态表現≥&(xiàn):“你(nǐ)截✘↔€至今天掙了(le)多(duō)少(shǎo)錢(qián)&¥☆rdquo;,說(shuō)明(míng)資金(jīn§₹→)效益(或經營成果),相(xiàng)聯系:利潤=收入-費(fèi)用(y£↓òng)
(3)會(huì)計(jì)要(yào)素:指對(duì)會(huì)計¥¥€(jì)對(duì)象內(nèi)容(資金(jīn)運動®ε•)所做(zuò)的(de)基本分(fēn)類♠☆
其中,靜(jìng)态要(yào)素:資産、負債、所有(yǒu)者權益;£↕動态要(yào)素:收入、費(fèi)用(yòng)
(4)會(huì)計(jì)科(kē)目:對(duì)¶σ∞•會(huì)計(jì)要(yào)素進行(xíng)分(fēn)類核算(s♣∑uàn)的(de)标志(zhì)或項目
(5)賬戶(帳本、賬簿):具有(yǒu)一(yī)定格式的(de)以會(hu€♦®ì)計(jì)科(kē)目為(wèi)名稱的(de)工(g§ ōng)具,專門(mén)記錄“科(k±↕ē)目”名下(xià)的(de)數(shù)據
(6)會(huì)計(jì)核算(suàn)方法:☆δ✘"就(jiù)是(shì)圍繞”記賬、算(suàn)賬≈Ω和(hé)報(bào)賬”的(de)程序與方→ 法,共有(yǒu)”是(shì)否天燈成彩編&l∞↕dquo;,核心的(de)編制(zhì)會(hλ₹uì)計(jì)分(fēn)錄,必須掌握複式記賬。
(7)會(huì)計(jì)基本等式:是(shì)指會(huì)計(j÷©ì)要(yào)素之間(jiān)所存在的(de)在總₽←✘↕額上(shàng)保持必然相(xiàng)等的(de)一(yī)種關→£系式,是(shì)企業(yè)财務狀況與經營成果的(de)表達式,又(yò™≠ ©u)叫會(huì)計(jì)恒等式。
基本等式:資産=負債+所有(yǒu)者權益
擴充等式:資産=負債+所有(yǒu)者權♦∏<≠益+(收入—費(fèi)用(yòng))
或:資産=負債+所有(yǒu)者權益+利潤(--虧損)
(8)資産負債表:根據賬簿數(shù)據編制(zhì)的(de)按&ldq®®uo;資産=負債+所有(yǒu)者權益”原理(lǐ)建立起來(lá→β≥σi)的(de)用(yòng)于說(shu€$↓ō)明(míng)公司某一(yī)時(shí)點資金(jīn)狀況(或财務狀<←況)的(de)會(huì)計(jì)報(bào)δ'表
損益表資産=根據賬簿數(shù)據編制(zhì)的(de÷≠ )按“利潤=收入-費(fèi<£ ©)用(yòng)”原理(lǐ)建立起來(l×★&♣ái)的(de)用(yòng)于說(shuō)明(míng)公司某αφ一(yī)時(shí)期經營成果的(de)會(huì)計(jì)報(bào)表ε∞✔γ
12
幾年(nián)後,小(xiǎo)王公司越做(zuò£γ×')越大(dà),作(zuò)為(wèi)董事(sh→≥'ì)長(cháng),他(tā)要(yào)每個(gè)月(yuè)末看(k₽βàn)到(dào)由财務部遞交上(shàng)來(lái)的(de)會(∞ huì)計(jì)報(bào)表(月(yuè)報(bào))∑λ≥≠,每個(gè)季末看(kàn)季度會(huì)計(jì)報(bào)表(季報±&(bào)),半年(nián)過後看(kàn)半年(nián)報(bà♠£o),年(nián)末看(kàn)全年(nián)的(de)∞≤∏年(nián)度會(huì)計(jì)報 ÷(bào)表(年(nián)報(bào))。
以了(le)解公司财務狀況(通(tōng♠"☆)過資産負債表),經營成果(通(tōng)過損益表)和(hé)财γ♥務狀況變動情況(現(xiàn)金(jīn)流量表)。
有(yǒu)了(le)這(zhè)個(gè)開(kāi)場(chǎn'←g)白(bái),就(jiù)有(yǒu)了(le)對(duì)會(h♦Ω☆<uì)計(jì)一(yī)個(gè)基本的(de)、<←≠↔整體(tǐ)的(de)認識。接下(xià)來(lái↔↓)再詳細看(kàn)看(kàn)什(shén)麽是(shì)複✘'↕式記帳、試算(suàn)平衡、會(huì)計( εjì)分(fēn)錄(作(zuò)記帳憑證)等就(jiù)行(xín&&✘<g)了(le)。因為(wèi)“↕★Ω企業(yè)的(de)業(yè)務看(kàn)起來(lái♦ ®)非常多(duō),但(dàn)從(có¶≠ng)會(huì)計(jì)角度,歸納起來(lái)也¶←★(yě)就(jiù)十來(lái)種會(huì)計(jì)分(fēn)•≤©δ錄”。掌握最基本、核心的(de)知(zhī)識和(hé¶$∏)技(jì)能(néng),然後在實際工(gōng)作(zuò)鍛煉鍛煉β÷,就(jiù)做(zuò)個(gè)小(xiǎo)會(huì↑ελ®)計(jì)吧(ba)。